楊老先生退休後，把部分退休金投資幾家看好前景的上市櫃公司股票，希望有所增值，也可以領取股利。因為事關老本，時間上又比較充裕，楊老先生每年都儘可能出席所投資公司召開之股東會，以聽取公司報告前一年度之營運狀況，也透過股東會各項議題的進行，更瞭解公司。然近期因疫情之故，加上身體有些退化，楊老先生朋友建議他以視訊方式參加股東會，降低疫情顧慮又不用奔波。楊老先生想瞭解何謂視訊方式出席股東會？該如何參加？
公司法業已開放公開發行公司得以視訊方式召開股東會，金管會並於111年3月4日修正發布「公開發行股票公司股務處理準則」（下稱股務處理準則）部分條文及「公開發行公司股東會議事手冊應行記載及遵行事項辦法」第3條、第6條等子法，對實踐股東行動主義之提升將有重大助益。
為因應防疫及實務需求，目前金管會同步開放視訊輔助股東會（混合型）及視訊股東會（純視訊） 。所謂視訊輔助股東會係指公司召開實體股東會並以視訊輔助，股東可自行選擇並決定以實體或視訊方式參與會議；而純視訊股東會則指公司不召開實體股東會，僅以視訊方式召開，故股東僅得以視訊方式參加會議。
然為維護股東之權益，股務處理準則針對公司召開股東會視訊會議設有限制，即公司需於該次股東會中無董事監察人選舉議案、解任董事或監察人議案及重大併購案件才能召開「純視訊」股東會；而公司若係採用「視訊輔助」股東會，則只需該次股東會無超額提名之董監事選舉議案及解任董事或監察人案即可辦理。 股東若有意願透過視訊方式參與股東會，可留意下列事項：
一、依上市公司或上櫃公司重大訊息之查證暨公開處理程序規定，董事會決議召開股東會時，應公告股東會之召開方式（實體股東會、視訊輔助股東會、視訊股東會等），俾利股東瞭解股東會召開方式。因此，股東可留意相關重大訊息，獲知股東會之召開方式。
二、依公開發行公司股東會議事手冊應行記載及遵行事項辦法第三條規定，公司議事手冊應載明股東會之召開方式。因此，股東亦可透過議事手冊瞭解公司股東會之召開方式，並自行選擇參與之方式。
三、集保公司設有股東會視訊會議平台，欲參與視訊股東會的股東，應於股東會前（股東登記時間為電子投票開始日至股東會前3日）至前揭平台填辦理註冊，並選擇想參加之股東會進行登記。之後系統會於股東會前2日寄送提醒信至股東前所註冊之電子信箱。
四、股東會當日之會議開始前30分鐘，視訊會議平台會開放股東進行線上報到。因此，股東要先在線上進行報到，完成報到後，即可點選直播資訊參加視訊會議。透過前揭平台，股東可以在線上進行文字提問（每個議案發言上限為2次，且每次提問之字數不得超過200字）、投票（投票意向於投票結束前均可修改）、提出臨時動議或原議案修正，並得下載議案表決結果。
五、另股東亦應特別留意股東會採純視訊或視訊輔助方式召開股東會發生斷訊時之處理方式，以維護自身權益。
楊老先生若有意願透過視訊方式參加股東會，可依上述程序先透過公開資訊觀測站重大訊息、議事手冊或開會通知瞭解公司股東會之召開方式，再依規定於視訊會議平台進行註冊登記，並於股東會當日辦理報到程序及參加股東會。
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