張小姐經營團購社團為生,以股票投資作為理財方式之一,目前已經持有多家上市櫃公司股票。每當接獲股東會通知書時,她總想著有空要參加一下,瞭解一下所投資的公司,只是一忙起來,就懶的出門。近日張小姐聽聞已開放公開發行公司可採視訊會議方式召集股東會,她想著以後在家就可以參加股東會了,她想瞭解今年股東會是否可視訊參加呢?又其亦擔心網路可能發生斷訊狀況,而影響其股東權益,想知道股東會斷訊之定義及處理方式為何?
金管會於111年開放上市櫃、興櫃及公開發行公司可召開視訊股東會,依「公開發行股票公司股務處理準則」(下稱「股務處理準則」)規定,公司召開股東會視訊會議,應以章程載明。因此,公司需先修改章程後始能召開純視訊股東會;惟就視訊輔助股東會,股務處理準則於111年3月4日修正,特別規定自發布日起1年內,得僅經董事會特別決議、不用修改章程即可召開。因此,公司最快於111年股東常會即可採用視訊輔助實體的混合型股東會,但若屬沒有實體的「純視訊」股東會,則必須111年股東會先修改公司章程後,之後的股東會才可適用。
所謂股東會斷訊,係指因天災、事變或其他不可抗力情事,視訊會議平台或以視訊方式參與發生障礙達30分鐘以上。針對斷訊之處理方式,股務處理準則有如下規範:
一、公司應於5天內延期或續行集會,不適用公司法第182條須經股東會決議的規定。
二、第一次沒有登記參加股東會的股東,不得參與延期或續行的股東會。
三、已登記以視訊參與原股東會並完成報到之股東、徵求人或受託代理人,未參與延期或續行會議者,其於原股東會出席之股數、已行使之表決權及選舉權,應計入延期或續行會議出席股東之股份總數、表決權數及選舉權數。
四、已完成投票、計票並宣讀結果的議案,不須重行討論及決議。
五、公司不須重新辦理股東會相關前置作業。
六、股東會當天須公告揭露事項,仍須在延期或續行會議當天再揭露給股東知悉。
七、當視訊輔助股東會(混合型)發生斷訊情形,如扣除以視訊方式參與股東會之出席股數後,出席股份總數仍達已發行股份總數過半數,實體會議仍應繼續進行。
八、若公司發生前項應繼續進行實體會議之情事,以視訊方式參與股東會股東、徵求人或受託代理人,其出席股數應計入出席股東之股份總數,惟就該次股東會全部議案,視為棄權。
綜上,上市櫃、興櫃及公開發行公司111年度即可能採行視訊輔助股東會,若張小姐所投資之公司今年有採前揭方式召開股東會,張小姐即可透過視訊方式參加,如此只要在家就可參加股東會;張小姐可蒐集各公司股東會進行時程及議題資訊,決定是否參與股東會。另如發生斷訊問題,張小姐可先了解公司是否需延期或續行召開股東會,並評估是否出席後續會議;亦可留意公司有無依據上開處理準則之規範處理,以維護自身權益。