鄭先生是一位上班族，長期投資數十檔股票來理財，每年股東會後都會收到多家發行公司寄出紙本的股利發放通知書，其覺得很困擾，因該通知書上有其個資無法隨意放置或銷毀，且所收到的通知書多年累積起來厚厚一疊，不僅個資恐易外洩且不環保，經在證券業的朋友告知，集保結算所已建置「股務事務電子通知平台」(eNotice平台)，透過該平台可將現行紙本股利發放通知改為電子通知，他想知道在該平台如何申請電子通知?同意電子通知的方式及內容為何? 目前該平台有提供哪些電子通知服務?
為推動我國證券市場金融科技應用及落實永續政策發展，逐步推動股務數位化服務，金管會已督導集保結算所已於112年6月30日建置「股務事務電子通知平台」(eNotice平台)，提供上市(櫃)、興櫃公司及有股務代理之公開發行公司，得藉由此平台將現行紙本股利發放通知改為電子通知。另eNotice平台已於113年3月15日起亦將ETF收益分配發放通知納入電子通知。
一般投資人可透過三個管道登入申請電子通知，包括透過手機下載集保e手掌握App、證券商下單App內點選「電子投票」或「股東e服務」功能；或者用電腦開啟股東e服務平台網頁，用對應之憑證(如:自然人憑證、券商下單憑證等)登入申請。
另外，投資人於eNotice平台同意電子通知之方式為概括同意搭配負面排除，同意啟用電子通知範圍包括但不限目前所持有股票或ETF的發行公司，惟仍可就個別發行公司選擇維持書面通知；至於同意啟用電子通知期間效力，則可選擇不定期間(永久)或一定期間(20年、10年)，若投資人選擇有期限(10年或20年)之意思表示，期限即將屆滿前，系統則會通知提醒投資人。
此外，投資人須於該檔證券股務事項停止過戶起日1個營業日前於eNotice平台已完成同意採用電子化通知，自該次股務事項通知起，即可採電子方式接收通知及查詢其明細資料。投資人完成首次email驗證並啟用eNotice服務後，只要發行公司也有委託平台處理發送電子通知，投資人即可透過電子郵件及集保e手掌握App收到該電子通知。投資人還可以至eNotice平台查詢三年內電子通知的股利明細資料，相關通知書也可以在平台上下載。
投資人可以多加利用eNotice平台，採電子方式接收相關通知，目前eNotice平台針對不涉及後續股東權益行使、寄送量大之股利發放通知及ETF收益分配通知等事項提供電子通知服務，不僅兼顧投資人隱私，也避免紙本郵件可能造成資料遺漏與外洩的擔憂，同時企業可以減少紙本通知書寄送、印製及紙張消耗等碳排，為環境盡一份心力。