陳小姐今年第一次嘗試購買股票投資，平時會將一部薪水投入股市，最近收到數家上市櫃及興櫃公司股東會開會通知書，由於從未出席過股東會，因此向投保中心詢問是否有相關資訊管道可提供投資新手參考、利用，以及應注意的地方？
按公司法第170條規定，股東常會應於每會計年度終了後六個月內召開。另公開發行股票之公司股東常會之召集，應於30日前通知各股東；股東臨時會之召集，應於15日前通知各股東。故以股東常會而言，按相關作業時程推算，公司董事會多於每年3月至5月間決議召開股東會期日及預訂報告或討論之議案，並發布重大訊息公告重要內容。股東可上公開資訊觀測站查詢所投資公司公告之相關重大訊息，並留意是否接獲股東會之開會通知書。
依公司法第172條規定，公司選任或解任董事、監察人、變更章程、減資申請停止公開發行、董事競業許可、盈餘轉增資、公積轉增資、公司解散、合併、分割或第185條第1項各款之營業政策重大變更行為之事項，應在召集事由中列舉並說明其主要內容。故股東在收到股東會開會通知書時，即可注意股東會擬討論的重大議案；另議事手冊及會議補充資料應於股東常會開會21日前或股東臨時會開會15日前上傳至公開資訊觀測站，股東可於會前上網下載，即可知悉議案的進一步資訊。
此外，依證券交易法第36條規定，公司應編製年報並於股東常會分送予股東，而相關電子檔案亦會上傳至公開資訊觀測站。主管機關就此定有「公開發行公司年報應行記載事項準則」規範年報格式，內容包括致股東報告書、公司簡介、公司治理報告、募資情形、營運概況、財務概況、財務狀況及財務績效之檢討分析與風險事項、特別記載事項等。投資人可透過閱讀年報資訊，掌握公司經營績效及未來展望。近年年報應行記載事項準則持續依實際需要增修，對於公司治理運作情形、內部人酬金資訊、非財務性資訊等社會關注議案強化資訊揭露規範，年報資訊更為豐富。
另外，陳小姐為上班族，平日參與股東會恐有不便，建議可考慮以電子投票方式行使表決權，除免去請假舟車勞頓、節省時間及交通成本以外，亦可降低目前新冠肺炎感染風險。而公開發行股票公司股務處理準則明定公司或其代辦股務機構應於股東會開會前一日，將股東以電子方式出席之股數彙整編造統計表，於受託辦理電子投票事務者之電子投票平台辦理公告。所以股東於股東會前亦可獲知採電子方式出席股東會的統計概況。
綜上，公司召開股東會是經營團隊向股東報告及進行交流的重要機制，會前所揭露的年報相關資訊，以及股東會開會通知書、議事手冊等登載之報告或討論之議案等均攸關股東權益，建議投資人善加利用，有助於對所投資公司進一步之認識，並作為投資決策之參考，而投資人亦可多加利用電子投票行使表決權。
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